Sve veći broj ruskih tvrtki koristi prednosti elektroničkog upravljanja dokumentima. Sustavi za elektroničko upravljanje dokumentima omogućuju vam pohranu i izradu dokumenata u elektroničkom obliku, održavanje baze podataka o ugovorima i klijentima, upravljanje arhivom, zakazivanje sastanaka i sastanaka.
Danas predstavljamo ocjena sustava elektroničkog upravljanja dokumentima (SED). Ocjena je sastavljena prema istraživačkim tvrtkama International Data Corporation i TAdviser, a temelji se na popularnosti softverskih proizvoda na ruskom tržištu.
10. ECM TEZA
EDMS je na tržištu od 2010. Sustav je dostupan u tri verzije - osnovnoj, standardnoj i naprednoj. Sve tri opcije sadrže glavne blokove funkcionalnosti - upravljanje dokumentima, upravljanje zadacima i upravljanje uredom.
9.E1 Eufrat
EDMS vam omogućuje unos i registraciju dokumenata, osigurava koordinaciju, emitiranje i kontrolu izvršenja, optimizira protok dokumenata. Sustav implementira internu e-poštu.
8. SED logika
Sustav je kreirala ruska tvrtka "Business Logic" temeljena na IBM Notes / Domino i Alfresco. EDMS je stvoren 1996. godine i dugo je bio poznat pod nazivom "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Softverska platforma dizajnirana je za upravljanje dokumentima u komercijalnim i vladinim organizacijama bilo koje veličine. Proizvođač surađuje s vodećim tvrtkama kao što su Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Svestrani i prilagodljivi sustav upravljanja dokumentima i poslovnim procesima. Karakteristična značajka sustava je prilično "skromna" osnovna funkcionalnost s mogućnošću proširenja ovisno o potrebama tvrtke. Dakle, nema potrebe za plaćanjem nepotrebnih modula i dodataka.
5. DIREKTUM
Prema različitim procjenama, ovaj EDMS čini 6 do 8% tržišta. Sustav osigurava transparentnost upravljanja tvrtkom. Osnovni paket uključuje web klijent, arhivu dokumenata i integraciju s 1C. Održavanje ugovora i baze klijenata dostupno je uz dodatnu naknadu.
4. "Slučaj"
EDMS ruske tvrtke EOS zauzima najmanje 6% tržišta. Delo ima gotovo sve osnovne module potrebne za rad tvrtke bilo koje veličine. Uz dodatnu naknadu potrebno je kupiti samo funkciju prepoznavanja dokumenata.
3. "1C: Tijek dokumenata"
Ovaj proizvod čini oko 15% svih EDMS-a implementiranih u ruskim tvrtkama. Sustav održava bazu podataka o ugovorima i klijentima, ima web klijenta i osigurava arhivu. U naprednoj verziji dostupno je upravljanje poslovima.
2. Microsoft SharePoint
Sustav uključuje skup aplikacija za organizaciju suradnje, modul za pretraživanje informacija u dokumentima, informacijski sustavi, funkcionalnost za izradu web portala, funkcionalnost za upravljanje radnim procesima, modul za izradu obrazaca za unos informacija, kao i funkcionalnost za poslovnu analizu.
1. IBM Notes
Prije je ovaj EDMS bio poznat kao Lotus Notes. Sustav omogućuje korištenje jedne točke za pružanje pristupa poslovnim aplikacijama, društvenim mrežama, e-pošti, kalendarima, trenutnim porukama.Sustav vam omogućuje izradu i registraciju servisnih bilješki, administrativnih dokumenata, ugovora, održavanje baze klijenata.