Vječna blokada na poslu, puno neispunjenih poslova oko kuće i redoviti vremenski pritisak mogu svakoga izbaciti iz uobičajene kolotečine. Upravljanje vremenom i praćenje svega nije lako - za to postoji cijela znanost koja je dobila suvremeni naziv "upravljanje vremenom".
Nekoliko praktičnih savjeta profesionalnih "vremenskih menadžera" ušlo je u naš 10 najboljih savjeta za one koji ne rade ništa.
10. Naučiti pravilno percipirati vrijeme
Često mislimo da ima još puno vremena do "X-dana", i samo pretučemo palčeve, a zatim moramo napraviti neljudski skok da bismo stigli na vrijeme. A ponekad poneseni sitnicama jednostavno ne primijetimo kako dragocjeno vrijeme troši. Ako se ne možete planirati i disciplinirati, trebali biste pokušati postaviti budilicu, odvojivši strogo određeno vrijeme za ovaj ili onaj posao - 15 minuta, jedan i pol, tri sata itd.
9. Prestani odgađati
U pravilu, "za kasnije" odgađamo stvari koje je neugodno raditi iz više razloga - mogu se nekako povezati s ne baš ugodnim ljudima, teškim i neobičnim radom, globalnim promjenama itd. Važno je pronaći nešto važno i dobro u izvršavanju takvog zadatka, koncentrirajući se na njega. Na primjer, kao rezultat, pojavit će se nova vještina ili će postojati mogućnost primanja zahvalnosti od vlasti.
8. Podijelite globalne zadatke na manje
"Slona" treba jesti u dijelovima. Ako trebate obaviti generalno čišćenje, a jednostavno nema dovoljno vremena, podijelite stan u zone i za svaku odvojite po jednu večer. Tako će se red uspostaviti u razumnom roku i bez hitnih radova tijekom cijelog dana.
7. Dolje perfekcionizam
Težnja za izvrsnošću ne dopušta nam da idemo dalje. Na primjer, "lizanjem", ispravljanjem i poboljšanjem istog izvješća u beskonačnost riskiramo blokadu na poslu koja će trebati nekoliko dana.
6. Važno je ohrabriti se
Za obavljeni posao nagrade su nagrade - šalica omiljene kave ili novi pametni telefon, čak i ako to ovisi o opsegu projekta. No, težnja za "bonusom" koji ste unaprijed izmislili pomoći će vam da brže i učinkovitije poslujete.
5. Koristimo tehniku
Gotovo svako moderno računalo ili pametni telefon može postati vjerni asistent, pomažući u planiranju vremena. Možete preuzeti posebnu aplikaciju koja će vam omogućiti da stvorite raspored za dan, tjedan, mjesec i zatim vas podsjetiti na važne stvari. Ili možete jednostavno koristiti ugrađenu funkciju podsjetnika i samo budilicu.
4. Ograničavanje informacijskog polja
Ogromna količina informacija koja nam padne s telefona i e-pošte donosi puno novog posla. U uredu odvojite određeno vrijeme za pregledavanje dolazne pošte i neka vas nova pisma ne odvlače dok ne obavite važan posao. Kod kuće, u nuždi, jednostavno možete isključiti telefon.
3. Uklonite "gubljenje vremena"
Surfanje Internetom i gledanje televizije oduzima toliko vremena da to neizbježno nije dovoljno za važne stvari. Ne biste se trebali zauvijek lišavati uobičajenih životnih radosti, ali ograničavajući televizijske serije, Internet i čavrljanje telefonom na određeno vrijeme, možete učiniti mnogo više.
2. Zapišite
Najbolje je stvari zapisivati u dnevnik, koji vam omogućuje istovremeno planiranje dana, ali samo naljepnice na monitoru ili hladnjaku, kao i elektroničke bilješke na telefonu. Najbolje je stvari za sljedeći dan zabilježiti unaprijed, tako da navečer možete mirno analizirati sve planove i odbaciti nepotrebne, kao i rangirati zadatke po važnosti.
1. Imajte vremena za odmor
Rad bez odmora ili pauze postupno postaje sve manje učinkovit. Nerazborito dugo treba vremena za izvršavanje najjednostavnijih zadataka za umornu osobu, a vjerojatnost pogreške odmah se značajno povećava. Stoga bi i u najprometnijem rasporedu trebalo imati vremena za spavanje, hranu i ugodan odmor.